メールソフトの設定方法

メールソフトの設定方法の情報を集約したポータルサイトです。

メールソフトの設定方法:はじめに

あなたのメールソフトは正しく設定されていますか?
メールソフトの設定を最初にきちんと行わないと後であなたに困ったことがあったり、相手に迷惑をかけたりします。
基本事項をしっかり確かめましょう。

このメールソフトの設定方法は3つのパートに分かれています。それらはメールソフトの基本設定メールソフトのセキュリテイー対策、そして迷惑メールの削除設定です。

 

メールソフトの基本設定 - メールソフトの設定方法 Top

メールの設定

一般的なメールソフトの基本設定方法、設定確認方法の説明です。 主要なメールソフトの基本設定方法の基礎知識はここを読めばほぼ完璧です。
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メールでわかるあなたのレベル

ポコちゃん、ペコちゃんからメールが来たことはありませんか(笑)
あなたの名前は相手に表示されています。友人と仕事先へ送る自分の名前はきちんと区別しましょう。これは基本的なメールソフトの設定方法です。
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電子メールの仕組みとメールソフトの基本設定/基本操作

電子メールの仕組みはちょっと難しいけれど、知っていると友人に自慢できます。複数の人に送信する方法もここで覚えてください。これも基本的なメールソフトの設定方法です。
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メール道

ビジネスでのメールの正しい使い方や効果的な使い方、アドレス帳の便利な管理法などメールの利用法のヒントが毎月更新されています。バックナンバーまで遡って利用してしまいましょう。
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メールソフトのセキュリテイー対策 - Top


Outlook Expressを使用している場合にはセキュリティー上、設定しておかなければならないことがあります。

1)プレビューウインドウは閉じておく

多くの場合、パソコン購入時の設定はプレビューウインドウが表示される設定になっています。プレビューウインドウが開いた状態だとウィルスに感染する可能性があるので閉じておきまししよう。
メニューの「表示」→「レイアウト」から「プレビューウインドウを表示する」に入っているチェックをはずします。

2)テキスト形式で送信する

メールの形式には「リッチテキスト(HTML)」と「テキスト形式」とがあります。
「リッチテキスト(HTML)」はホームページを作成する場合と同じ形式でプログラムを作動させることができます。ということはウィルスが活動できる環境でもあります。

したがって、「リッチテキスト(HTML)」で送信するのはマナーに反します。相手が「リッチテキスト(HTML)」で受信することを拒否設定している場合もあり、メールソフトによってはもともと受信できないものもあります。
これもパソコン購入時の設定は「リッチテキスト(HTML)」になっているので次の手順でテキスト形式に設定しておきましょう。
「メールの作成」→「書式」 →テキスト形式を選択します。
 

迷惑メールの削除設定 - Top

削除したメールは通常、パソコンから削除されるのではなく、すべて削除済みアイテムに移動するように設定されています。
削除済みアイテムに大事なメールがまぎれていないのを確認したら定期的に削除済みアイテムをパソコンから削除します。
「編集」→「 [削除済みアイテム]フォルダを空にする」 をチェックします。

不要なメールは受信トレイに入れずに削除済みアイテムに直接に入るように設定できます。
メールのルールを作成することにより、削除済みアイテムに自動的に移動させるか、サーバー上から削除するかしましょう。
 以下では、サーバーから削除する場合を説明します。

1)Outlook Express を立ち上げて、メッセージ→メッセージからルールを作成を選択します。
2)新規のメールルールの画面が表示されますので、この画面で条件を設定します。
3)1. ルールの条件を選択してくださいの欄で、「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れます。
4)2.ルールのアクションを選択して下さいの欄で、「サーバーから削除する」にチェックを入れます。
5)3.ルールの説明の欄に、「件名に指定した言葉が含まれる場合、サーバーから削除する」と表示されていますので、指定した言葉の部分をクリックして、「未承諾」を入力します。
「未承諾」の代わりによく来る迷惑メールの件名に含まれる言葉を入力すると効果がありますが、その際、必要なメールも削除されてしまう恐れがあるので通常のメールにも使用される可能性のある言葉は避けましょう。

最後に、OKボタンを押して、この設定画面を終了します。
これ以降に受信するメールより、このルールが適用されます。


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